01 / 注文・準備
注文の集計を、まとめて。
届いた注文から、商品の必要数と
取引先別の仕分け表へ。
１件ずつ足す→まとまった準備表に
どうラクになる？ 詳しく見る
- 今の手間
- 注文を読み、商品ごとに合算し、取引先別の表にも書き直す。
- 変わること
- 商品別の合計と、取引先別の内訳を同じ情報から用意。単位の不明点や、あとからの数量変更も確認できます。
御社に合わせた、業務の仕組みづくり
毎日の仕事を、
もっとラクに。
入力・集計・確認のくり返しを、少なく。
御社の仕事に合う仕組みを、一緒につくります。
今の作業、使うソフト、担当する人に合わせてご提案します。
いつものひと手間が、こう変わる。
改善のイメージ注文を１件ずつ集計準備する数が、まとまる。
報告をコピーして合算集計と報告文が、整う。
回答待ちをメールで探す今日の確認が、ひと目で。
まとめる手間を減らして、次の仕事へ。
御社の仕事から、考えます。
仕事が違えば、
ラクになる方法も違います。
どこに時間がかかるか。
どんな帳票やソフトを使うか。
使う人は誰か。
そこから、御社に合う方法をご提案します。
- 01
いつもの仕事を伺う
今の作業と、減らしたい手間を整理します。
- 02
御社向けの見本で確かめる
どこがどうラクになるか、見ながら確認します。
- 03
使いやすい形に整える
業務に合わせてつくり、使いながら見直します。
AIや業務ツールを使い、実際に担当する方の作業が減る形を考えます。
まずは、わかりやすい３つの例から。
こんな仕事が、ラクになります。
気になる例を開くと、作業がどう変わるかを詳しく見られます。
02 / 報告・集計
報告をつなぐ手間を、少なく。
各店・各部署から届く報告を、
集計表と報告文の下書きへ。
コピーして合算→ひとつの集計に
どうラクになる？ 詳しく見る
- 今の手間
- ファイルを１つずつ開き、数字を集め、報告文を一から書く。
- 変わること
- 表記をそろえて集計し、金額の空欄や再送を区別。店舗別の合計と社内報告の下書きまで整えます。
03 / 確認・引き継ぎ
回答待ちを、探さず確認。
メールに埋もれた案件を、
期限・担当者と一緒に一覧へ。
受信箱を探す→今日の確認がわかる
どうラクになる？ 詳しく見る
- 今の手間
- やり取りを探し、担当者に聞き、いつまでに対応するか調べる。
- 変わること
- 今日確認する案件を先に表示。担当者と元のやり取り、確認文の下書きがまとまり、引き継ぎもしやすくなります。
３つとも架空データの見本です。実メールや業務ソフトとは未接続です。
実際のご提案は、御社の作業に合わせて内容・表示・帳票を整えます。
AIに詳しくなくても相談できますか？
はい。「毎回、注文を打ち直している」「報告をまとめるのに時間がかかる」など、いつもの作業を教えていただければ大丈夫です。専門的な知識は必要ありません。
今のExcelやソフトに合わせられますか？
今お使いの帳票やソフトを確認し、確認用の一覧や取込用のデータなど、仕事につながる方法を検討します。接続の可否と対応できる範囲は、導入前にご説明します。
確認や判断も、自動になるのでしょうか？
業務に合わせて、担当者が確認する流れを組み込みます。元の情報を残し、不明点は確認が必要な状態へ。取引条件や出荷の承認など、大切な判断をどこに残すかも一緒に決めます。
費用や、ご依頼までの流れを知りたいです。
まずはメールやオンラインで、いつもの仕事を伺います。次に見本や改善方法とあわせて、対応範囲・費用・納期をご提示します。内容をご確認いただいてから正式なご依頼へ進み、ご契約の範囲で構築・調整・使い方のご案内を行います。
まずは、メールから。
「うちのこの作業、ラクにできる？」
その一言からで、大丈夫です。
毎回やっていること、時間がかかっていること。
いつもの仕事を教えてください。