確認する箇所を先に。
何を確認するかが画面の先頭に。単位は選ぶだけで確定せず、確認ボタンで反映します。
アールミッツのサービス全体像
入力・確認・準備まで。
いつもの仕事を、ラクに。
届いた情報を、使える一覧へ。そこから確認、準備、報告、引き継ぎまで。
いつもの仕事を伺い、繰り返す作業を減らす仕組みを御社に合わせてつくります。
注文はひとつの例です。対象業務、使う道具、必要な確認に合わせて提案します。すべての機能を一律に提供するものではありません。
01集めるメール・書類・報告
→02整える表記・単位・集計
→03確かめる不明点・根拠・変更
→04次の仕事へ準備・仕分け・報告
→05引き継ぐ担当・期限・経緯
今回、使いやすくしたところ
確認して終わりから、
次の作業へ進める見本に。
作業で使う表まで。
商品別の合計と取引先別の内訳を、確認欄付きの印刷用見本に。表の保存もできます。
出した表との差がわかる。
数量変更・取消があれば、前回出力したデータとの差分を表示。版番号で区別します。
探す・文章を考える手間も。
担当者・内容で案件を絞り、確認文の下書きへ。完了を誤って押しても対応中へ戻せます。
確認前の表は、作業用として出力しません。
選んだ日付に不明点が残ると保存・印刷を止めます。別の日の確認が済んでいれば、その日分は出力できます。
誰の、どの作業が、どうラクになるか
減らせる手間を、
仕事ごとにまとめました。
下記は改善候補の全体像です。各社の仕事を確認し、効果の見込める範囲を選びます。
体験例あり
固定の架空データで流れを試せます。実業務との接続を示すものではありません。
導入時に設計接続先・書類・社内ルールを確認し、対応可否と費用を個別に決めます。
注文の例で見る、改善の意味
メールを見ればわかる。
その先を、代わりにまとめます。
これまでの作業３社のメールを開いて、
３社のメールを開いて、
数えて、書いて、分ける。
商品ごとの数を足し、取引先別の仕分け表も用意。あとで数量が変わると、合計も内訳も直す必要があります。
改善版の見本段ボール450枚、テープ500巻。
段ボール450枚、テープ500巻。
内訳と不明点も、同じ場所に。
「緩衝材10」は単位を確認してから反映。確認がそろえば準備・仕分け表を出力します。テープが３→４ケースへ変わると、前回からの増分50巻を表示します。
この流れを体験する ↗すべて架空の注文による説明です。見本の初期状態の数値で、実際の取引・削減実績ではありません。
効果は、実際の作業で確かめる
増える確認時間も含めて、
減らせる手間を考えます。
以下は仮の数字による試算です。日々の確認・例外対応・保守を引いた差を表示します。
仮の条件での差
現在
→導入後の想定
削減の保証や導入実績ではありません。初回の設計・導入にかかる時間は別です。浮いた時間が、そのまま人件費の削減になるとは限りません。
計算方法を見る
現在 ＝ 件数 × 現在の１件あたり時間
導入後 ＝ 件数 ×（毎件の確認時間 ＋ 追加確認の割合 × 追加確認時間）＋ 月の保守・修正時間
単位を時間にそろえ、現在との差を計算します。マイナスの効果もそのまま表示します。
ご提供するサービスの形
御社の仕事で使える形まで、
一緒に整えます。
今の仕事を整理
届く情報、入力先、確認する人、次の作業まで確認。減らす作業と残す判断を決めます。
まとめるもの：業務の流れ・対象範囲動く見本で確認
画面だけでなく、準備表・集計表・確認の流れを見ながら、使い勝手をすり合わせます。
まとめるもの：見本・出力例・見積り接続と運用を整える
合意した内容で構築。実際の書類で確認し、変更・重複・失敗時の扱いも確かめます。
まとめるもの：仕組み・確認結果・操作手順使いながら見直す
実際の時間、確認件数、修正の手間を見て調整。継続支援は契約した範囲で行います。
まとめるもの：改善点・対応範囲・支援方法担当者に残す、大切な判断
不明な注文の確認、商品や取引先の対応表の承認、取引条件の判断、正式な送信・出荷の承認。業務のリスクに合わせて、必要な人の確認を組み込みます。
導入前に、実物で確かめること
メール・書類の形式、件数、単位、変更の頻度、利用ソフトへの渡し方、誰が使うか。実際の資料で精度と例外を確認してから、範囲・費用・納期を確定します。
現在の３つの体験例は、固定の架空データをこのブラウザー内で処理します。AI読取り、実メールの受信・送信、業務ソフトへの接続、複数人での共有、継続的な保存は行っていません。再読込すると操作状態は戻ります。
最初に聞きたいのは、いつもの作業です。
「毎回これをやっている」から、
一緒に減らしていきましょう。
入力・集計・確認・準備。どこに時間がかかっているかを教えてください。
初回のご相談に、顧客情報や機密資料を送る必要はありません。